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Offre d’emploi

La Communauté de communes du Val de Vienne

recrute par voie statutaire ou contractuelle :

 

Un.e gestionnaire budgétaire, comptable, paie

Catégorie C – Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux. Poste à temps complet (titulaire ou à défaut contractuel).

Catégorie B – Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux. Poste à temps complet (titulaire ou à défaut contractuel) – à pourvoir au 1er décembre 2021.

 

Missions

Rattaché.e au Directeur général des services, en relation étroite avec le Président et des élus communautaires, vous serez chargé.e de la gestion budgétaire et comptable de différents services de la collectivité et assurerez un binôme avec l’agent responsable de la paie.

En tant que Gestionnaire budgétaire, comptable, paie vous devrez :

Activités principales

Gestion administrative, comptable, budgétaire

 Comptabilité Enfance Jeunesse :

  • Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
  • Saisie des engagements, des mandatements et titres liés : au Pôle Enfance Jeunesse (accueil de loisirs, RAM/LAEP, Structures Multi Accueils)
  • Contrôle des factures, suivi des crédits
  • Facturation Accueil de loisirs auprès des familles
  • Emission des titres de recettes à destination des partenaires accordant des aides aux familles dans le cadre de la facturation (Communes, CE, CAF…)
  • Mise à jour et suivi des données dans le cadre de la tarification modulée des dossiers des familles
  • Gestion des relations avec les services comptables de l’Etat et partenaires notamment la Caf dans le cadre de la facturation aux familles

 Comptabilité Services Généraux :

  • Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
  • Bons de commande et comptabilité d’engagement
  • Saisie des engagements, des mandatements et titres liés aux différents services :
    • Sport – Sport/Nature
    • Développement Economique
    • Urbanisme
    • Communication
    • Administration générale
  • Gestion des relations avec les services comptables de l’Etat, les partenaires et responsables de services

Comptabilité Office du Tourisme :

  • Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
  • Saisie des engagements, des mandatements et titres liés à l’Office de Tourisme
  • Suivi du compte de trésorerie
  • Gestion comptable de la Régie de Recette et d’Avance de l’OT en collaboration avec le titulaire de la Régie
  • Suivi et gestion comptable de la Taxe de séjour en collaboration avec l’animatrice de l’Office de Tourisme
  • Gestion de l’inventaire comptable

Gestion administrative et comptable de la Paie 

Assure un binôme en cas d’absence de l’agent en charge de la paie et des ressources humaines

 Gestion de la paie :

  • Recueillir les éléments liés à la paie et les saisir dans le logiciel
  • Calculer les paies et les régularisations
  • Editer et vérifier les différents états et établir les bordereaux de paiement aux différents organismes
  • Respecter les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution, génération des Déclarations Sociales Nominatives
  • Être l’interlocuteur de la trésorerie
  • Classer les pièces administratives dans les dossiers individuels des agents
  • Etablir des attestations Pôle Emploi et documents administratifs des agents contractuels en fin de contrat

Gestion administrative :

  • Réaliser des actes relatifs à la prise en charge administrative des accidents de travail (réception des déclarations, établissement des prises en charge, suivi des soins, mise en paiement des factures…)
  • Suivi et remboursement des frais aux agents et aux élus liés aux déplacements (établissement des ordres de mission, tableau récapitulatif des états de frais)

Activités annexes :

  • Marchés : Renfort comptable sur le suivi financier des Marchés Publics
  • Assurances : Gestion des dossiers de sinistre (déclarations, remboursements)
  • Gestion de l’achat et du stock des fournitures administratives
  • Relais auprès du Délégué à la Protection des Données

Profil

De formation niveau BAC ou BTS, maîtrise du plan comptable • Expériences sur des postes similaires souhaitées • Bonne connaissance de la comptabilité publique (M14-M47) • Connaissance de la réglementation financière des marchés publics • Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales • Bonne maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office (Word, Excel, Outlook…) • Connaissance du logiciel comptable e-Magnus Compta et e-Magnus Paie serait un plus

Vous disposez de qualités relationnelles fortes. Vous savez travailler en équipe et de façon collaborative. Vous êtes dynamique, autonome, organisé.e, et vous faites preuve de disponibilité et de discrétion.

 

Conditions

  • Poste à temps complet (37h30/semaine)
  • Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (et selon expérience)
  • Participation employeur prévoyance
  • Compte Epargne Temps

 

Prise de poste souhaitée : 01 janvier 2022

Candidature et renseignements

Adresser lettre de motivation, CV, dernier arrêté et dernier entretien professionnel par mail uniquement à c-berthelemot@cc-valdevienne.fr avant le 30/11/2021, à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Val de Vienne, 24 avenue du Président Wilson, 87700 Aixe-sur-Vienne.

Renseignements sur le poste auprès du service des Ressources Humaines: c-berthelemot@cc-valdevienne.fr

Inscription
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