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Offre d’emploi

La Communauté de Communes du Val de Vienne

recrute par voie statutaire ou contractuelle :

Un adjoint administratif ou un rédacteur

 
CATÉGORIE C – CADRE D’EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
POSTE A TEMPS COMPLET (TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL) – A POURVOIR AU 1er JUIN 2021
CATÉGORIE B – CADRE D’EMPLOI DES RÉDACTEURS TERRITORIAUX
POSTE A TEMPS COMPLET (TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL) – A POURVOIR AU 1er JUIN 2021

 

 

Missions :

Rattaché.e au Directeur Général des Services, en lien avec les services administratifs, vous serez chargé.e d’assurer le secrétariat général des élus et de la Direction Générale.
Vos missions principales consistent à assurer le secrétariat général des élus et de la Direction Générale, organiser les séances des Assemblées (bureaux, commissions et conseils communautaire) et participer aux demandes de subventions de la collectivité.

 

Activités principales :
► Gestion du secrétariat général des élus et de la Direction Générale
. Être l’interlocuteur privilégié des élus et du Directeur Général des Services pour la gestion des réunions, agendas, …
. Tenir l’agenda des réunions, événements, rencontres… concernant les élus.
. Tenir à jour quotidiennement l’agenda du Directeur Général
. Planifier et coordonner les divers rendez-vous du Directeur Général
. Rédiger des réponses aux courriers/mails à l’attention du Président, et en fait la diffusion.
. Créer et actualiser les bases de données de la collectivité, notamment celles relatives aux élus.
. Organiser les déplacements des élus et du Directeur Général des Services

► Gestion du secrétariat des assemblées
. Gérer les aspects logistiques des séances : réservation salles/matériel, installation/désinstallation de la salle.
. Gérer les aspects administratifs et réglementaires des séances du conseil communautaire.
➢ Avant conseil : convocation, coordination des différents documents de travail, élaboration de rapports, rédaction des délibérations en lien avec les services de la Communauté de Communes du val de Vienne ou la Préfecture,
. Participer aux séances : assurer le visionnage des projets de délibérations, réaliser la prise de note et l’enregistrement des séances
➢ Après conseil : publication des actes, diffusion, recueil des actes, compte-rendu de séance, affichage.

► Subventions
. Réaliser et assure les demandes de subvention en lien avec les services concernés.
. Faire un suivi régulier des demandes en cours.
. Faire les demandes de versement d’acomptes et de clôture.

Activités annexes :
. Binôme avec agent en charge de l’accueil en assurant l’accueil téléphonique et physique notamment en cas de congés ou absence.
. Appui à l’agent en charge de la paie.

 

Profil :

De formation BAC+2 minimum, vous disposez d’une connaissance générale du statut de la Fonction Publique, une maîtrise de la gestion des assemblées et du protocole, planification et gestion de réunions, d’un agenda.
Vous avez des qualités rédactionnelles avérées et une facilité à la communication écrite et orale.
Vous maîtrisez des outils bureautique et informatique.
Posséder une connaissance des procédures de paie serait un plus.
Vous disposez de qualités relationnelles fortes. Vous savez travailler en équipe et de façon collaborative. Vous êtes dynamique, autonome, organisé.e, et vous faites preuve de disponibilité et de discrétion.

 

Conditions :

  • Poste à temps complet (35h/semaine)
    • Déplacements sur le territoire (permis B exigé)
    • Possible travail en soirée et week-end
    • Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (et selon expérience)
    • Participation employeur prévoyance
    • Compte Epargne Temps

 

Prise de poste souhaitée :

01/06/2021

 

Candidature et renseignements :

Adresser lettre de motivation, CV, dernier arrêté et les deux derniers entretiens professionnels par courrier ou par mail à c-berthelemot@cc-valdevienne.fr avant le 23 avril 2021, à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Val de Vienne, 24 avenue du Président Wilson, 87700 Aixe-sur-Vienne.
Renseignements sur le poste auprès du service des Ressources Humaines.

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