Offre d’emploi

 Catégorie : classification selon profil – convention collective nationale des activités du déchet du 16 avril 2019 – IDCC 2149

Poste à temps non complet (CDI) – à pourvoir au 1er juin 2025

Missions

Rattaché(e) à la responsable du service environnement, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion et le suivi administratif et financier du service déchets.

Vous travaillerez en lien étroit avec la responsable de service, et l’élu en charge des déchets.

En tant qu’agent(e) qualifié(e) d’administration-comptabilité vous devrez :

• Faire la gestion administrative du service :

– Assurer les tâches de secrétariat du service (courriers, mails, comptes-rendus de réunions, convocations, présentations, rédaction des délibérations…) 

– Réaliser le suivi administratif du service déchets : production des indicateurs, contrôle des tonnages 

– Participer à la rédaction du rapport annuel du service, en lien avec les agents et la responsable de service 

– Élaborer la matrice des coûts selon le référentiel de l’ADEME en lien avec la responsable de service ;

– Organiser la logistique des réunions du service.

– En cas d’absence des agents en charge de l’accueil et de la facturation de la redevance d’enlèvement des ordures ménagères incitative (RI) : assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers, et répondre aux questions des mairies, réaliser la facturation de la RI via le logiciel STYX, l’intégrer en comptabilité et gérer le fichier des abonnés (nouveaux usagers, actualisations…) 

• Assurer des activités en lien avec les marchés publics :

– Établir et monter les dossiers de consultations des entreprises dans le cadre de la commande publique (étude et marchés publics de travaux), en lien avec la responsable de service

– Analyser les offres sur la partie administrative et financière, en lien avec la responsable de service 

– Effectuer la gestion financière des marchés publics 

– Effectuer la gestion administrative des dossiers de subvention 

– Élaborer les actes administratifs.

• Participer à la gestion financière du service:

– Participer à l’élaboration et au suivi des budgets du service déchets en lien avec la responsable du service 

– Réaliser le suivi comptable (dépenses-recettes, tarifs) du service déchets 

– Réaliser la demande de devis et les bons de commande pour les achats courants de fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement du service

– Tenir et gérer la régie du service déchets

Profil

De formation supérieure, bac, bac+2 ou selon expérience et vous avez déjà une expérience dans des fonctions similaires.

Vous disposez de compétences et connaissances des circuits et procédures administratives.

Des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales (marchés publics, finances…) serait un plus.

Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Power point…)

Vous disposez de fortes qualités rédactionnelles, solide expérience en secrétariat, comptabilité.

Vous savez travailler en équipe et en lien avec des partenaires (communes, institutionnels…). Vous faites preuve de rigueur administrative, de sens de l’organisation des priorité, d’autonomie et d’adaptation.

Conditions

• Poste à temps non complet mais possibilité d’un temps complet selon profil
• 28h/semaine ou 35h/semaine selon profil
• Rémunération selon expérience, et selon convention collective nationale des activités du déchet du 16 avril 2019 – IDCC 2149
• Participation employeur mutuelle
• Participation employeur prévoyance
• Compte épargne temps
• Possibilité télétravail à déterminer avec la responsable du service

Prise de poste souhaitée

1er juin 2025

Candidature et renseignements

Adresser lettre de motivation et CV par courrier ou par mail à rh@cc-valdevienne.fr  jusqu’au 22 avril 2025, à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes du Val de Vienne, 24 avenue du Président Wilson, 87700 Aixe-sur-Vienne.

Renseignements sur le poste auprès de la responsable du service environnement : a-denis@cc-valdevienne.fr